Contenu de la fonction

Vous aurez pour tâche de gérer, avec vos collègues de la cellule « Achats », un ensemble de tâches très variées. Cette cellule est responsable des achats effectués dans le cadre de marchés de services, de fournitures et de travaux. Vous entretiendrez des contacts réguliers avec les clients internes (les différents services de la FSMA) et contribuerez à positionner la cellule ‘Achats’ au sein de l’organisation. Après une période de rodage intensif, vous serez à même d’assister les clients internes de manière autonome et constructive, d’analyser leurs besoins et de transposer ceux-ci dans une stratégie d’achat claire et efficace. Vous traduirez cette stratégie notamment dans le cahier des charges, dans les critères retenus et les clauses techniques utilisées ainsi que dans l’inventaire.

Vous procéderez ensuite à l’analyse et à l’évaluation des offres reçues des candidats fournisseurs. Vous assurerez en outre la communication et les négociations éventuelles avec les (candidats) fournisseurs. Vous ferez rapport au coordinateur de la cellule « Achats » et vous chargerez de la communication écrite vis-à-vis du comité de direction de la FSMA. Vous suivrez régulièrement les prestations des fournisseurs et les contrats. Toutes ces tâches seront effectuées dans le respect des procédures internes et de la législation sur les marchés publics.

Diplôme

Un diplôme de master.

Expérience

Vous possédez déjà une première expérience dans le domaine des achats effectués selon la législation sur les marchés publics.

Aptitudes spécifiques

  • Bonne connaissance de la législation sur les marchés publics ;
  • Capacité de traduire cette connaissance de la législation en procédures concrètes ;
  • Aptitude à évaluer correctement les besoins des demandeurs et à inscrire ces besoins dans un cadre plus large ;
  • Habileté à expliquer clairement les procédures et la réglementation aux collègues ;
  • Esprit orienté clients : sonder les besoins des clients internes (les différents services de la FSMA), chercher des solutions, réfléchir avec eux.

Aptitudes générales

  • Affinité avec les missions d’intérêt général dévolues à la FSMA ;
  • Capacités d’analyse et de synthèse ;
  • Sens de la précision ;
  • Aptitude à travailler au sein d’une équipe ;
  • Faculté de gérer des dossiers de manière autonome ;
  • Capacité d’adaptation et sens des relations interpersonnelles ;
  • Assertivité et capacité d’argumentation ;
  • Désir d’apprendre ;
  • Professionnalisme : compétence, rigueur, volonté de progresser ;
  • Connaissance approfondie du français et du néerlandais, doublée d’excellentes capacités de communication orale et écrite ;
  • Connaissance des applications « Microsoft Office » habituelles (Outlook, Word, Excel, …).

Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.

Les collègues racontent