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Assistant administratif pour le service Facilities & Infrastructure

Vous souhaitez contribuer au maintien d’un marché financier solide et intègre en Belgique ? Venez alors rejoindre la FSMA ! Nous vous offrons la possibilité de vous épanouir pleinement au sein de notre service ‘Facilities & Infrastructure’, qui comprend également la cellule Achats de la FSMA.

Mission du service

Ce service est chargé de traiter tous les achats de la FSMA et d’assister les services internes lors de la passation de leurs marchés publics. Il veille en outre à ce que les collaborateurs bénéficient d’un environnement de travail agréable, sain, bien entretenu et sécurisé.

Quelle sera votre fonction ?

  • En ce qui concerne les achats, vous établirez non seulement les bons de commande pour tous les services de la FSMA, mais sonderez également le marché afin d’opérer le meilleur choix quant au produit à acheter et au fournisseur à sélectionner.
  • La FSMA est soumise à la législation sur les marchés publics. Vous assisterez l’équipe chargée des procédures menées en la matière et assurerez la rédaction finale de toutes les décisions.
  • Grâce à votre bonne connaissance du français et du néerlandais, vous vérifiez également la cohérence entre les deux versions linguistiques des documents.
  • Vous gérerez les demandes adressées au service, les assignerez et veillerez à leur suivi.
  • Vous aiderez en outre le service Facilities & Infrastructure dans ses tâches opérationnelles quotidiennes.

Quelles sont vos connaissances, votre expérience et vos compétences ?

  • Vous possédez un diplôme de bachelier en Office Management ou un diplôme de bachelier équivalent.
  • Vous disposez d’une première expérience utile comme Team Assistant ou assistant dans un service d’achats.
  • Vous maîtrisez très bien le français et le néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Vous avez une connaissance pratique de l’anglais.
  • Vous êtes créatif(ve) et avez envie de dépasser le stade des simples tâches exécutives.  
  • Vous faites preuve d’esprit analytique et avez un intérêt prononcé pour les procédures d’achat.
  • Vous êtes flexible, bien organisé(e) et capable de fixer les priorités. Vous savez travailler tant de façon indépendante qu’en équipe. L'autonomie est un atout.
  • Les applications Microsoft Office habituelles (Outlook, Word, Excel …) n’ont pas de secret pour vous.
  • La connaissance de SharePoint constitue un atout.

Notre offre

  • Nous vous proposons un emploi à temps plein sous contrat à durée indéterminée. 
  • Votre travail à la FSMA aura un impact sociétal important car vous contribuerez à la protection des consommateurs.
  • Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages extralégaux et familiaux (une assurance de groupe et d’hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transports en commun, un restaurant d’entreprise à prix modiques, une intervention dans les frais d’abonnement de téléphonie mobile et d’Internet, des jours de congé extralégaux, des jours de congé bancaire, etc.). 
  • Nos modalités de fonctionnement permettent de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. 
  • Vous pourrez travailler selon des horaires flexibles. 
  • Et ce n’est pas tout. La FSMA offre de nombreuses opportunités à ceux qui veulent les saisir. Elle investit dans la formation et les possibilités de développement. Vous aurez le loisir de prendre des initiatives et vous collaborerez à des projets stimulants. Vous serez sûr(e) de toujours pouvoir aller de l’avant. 
  • Nos bureaux, situés dans le centre de Bruxelles, sont aisément accessibles.

Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.