Contenu de la fonction

Estimez-vous, vous aussi, que les consommateurs doivent pouvoir se fier à des établissements financiers solides, dotés de collaborateurs honnêtes et compétents ? Venez alors rejoindre la FSMA. Nous vous donnerons l’opportunité de vous épanouir pleinement au sein de notre service « Facilities & Infrastructure ».

Ce service est chargé de traiter tous les aspects administratifs des procédures d'achat de la FSMA et d'aider les services internes à lancer leurs marchés publics. Sous la responsabilité du coordinateur du service Facilities & Infrastructure, vous serez le point de contact auquel tant les les interlocuteurs externes que les services internes pourront adresser toute question pratique relative au traitement des dossiers d'achat.

Vos responsabilités

  • Collaboration aux tâches opérationnelles ;
  • Préparation et suivi de bons de commande ;
  • Prise de contact avec les fournisseurs au sujet de dossiers d’adjudication publique, de la réception de marchandises, de plaintes, etc. ;
  • Distribution et suivi de la correspondance interne (e-mails et courriers) ;
  • Gestion de différentes boîtes mail et fixation de priorités dans le traitement des messages ;
  • Traitement des appels téléphoniques ;
  • Demandes, suivi et traitement de documents ;
  • Mise en page et vérification de documents, lettres et notes ;
  • Vérification de la cohérence des traductions de cahiers des charges.

Votre profil

  • Vous avez obtenu un Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent ;
  • Vous avez une première expérience pertinente de Team Assistant ou d’assistant dans un service achats ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et une connaissance opérationnelle de l’anglais ;
  • Vous avez un esprit analytique et avez un intérêt marqué pour les procédures d’achat ;
  • Vous êtes flexible et organisé(e), vous avez le sens des priotiés et vous êtes capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe ;
  • Les applications Microsoft Office usuelles (Outlook, Word, Excel, …) n’ont pas de secret pour vous ;
  • La connaissance de SharePoint constitue un atout.

Notre offre

  • Un contrat à durée indéterminée dans un environnement enrichissant et en constante évolution ;
  • Un package salarial compétitif avec des avantages extra-légaux tels que assurance groupe et hospitalisation, frais  de transport en commun remboursés à 100 %, restaurant d’entreprise à prix avantageux, jours de congé extra-légaux supplémentaires, et plus encore… ;
  • Un bon équilibre vie privée – vie professionnelle et des horaires flexibles ;
  • Des bureaux aisément accessibles au centre de Bruxelles.

Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.

Les collègues racontent