Contenu de la fonction

Estimez-vous, vous aussi, que les consommateurs doivent pouvoir se fier à des établissements financiers solides, dotés de collaborateurs honnêtes et compétents ? Venez alors rejoindre la FSMA. Nous vous donnerons l’opportunité de vous épanouir pleinement au sein de notre service Juridique.

Fonctionnant comme une sorte de bureau de conseil juridique interne, le service juridique assiste les autres services de la FSMA (au sein desquels travaillent également de nombreux juristes) pour analyser des questions juridiques complexes et veiller à l’encadrement correct des mesures prises par la FSMA dans l’exercice de son contrôle. Le service juridique contribue par ailleurs souvent à l’élaboration de réglementations financières. Il assure en outre le suivi de la défense des décisions de la FSMA qui font l’objet d’un recours et collabore à cet effet avec les avocats désignés par la FSMA.

Membre de l’équipe des Management Assistants, vous allez jouer un rôle important dans l’organisation de la vie quotidienne du service. Vous accomplirez différentes tâches de support pour une équipe multidisciplinaire de juristes. Vous ferez office de premier point de contact. Il s’agira donc de pouvoir communiquer de façon professionnelle et respectueuse tant en français qu’en néerlandais.

Vos responsabilités

  • Collaboration aux tâches opérationnelles ;
  • Distribution et suivi de la correspondance interne (e-mails et courriers) ;
  • Gestion des différentes boîtes mail du service ;
  • Traitement des appels téléphoniques ;
  • Demandes, suivi et traitement de documents ;
  • Actualisation et classement de fichiers spécifiques ;
  • Mise en page et vérification de documents, lettres et notes ;
  • Gestion des agendas ;
  • Mise à jour des textes législatifs sur la site web de la FSMA ;
  • Organisation de réunions internes et externes, de voyages, de formations ;
  • Participation au suivi du reporting ;
  • Suivi des dossiers et procédures et apport de soutien le cas échéant ;
  • Remplacement ponctuel d’autres Management Assistants.

Votre profil

  • Vous avez une affinité avec les missions d’intérêt général dévolues à la FSMA;
  • Vous avez obtenu un Bachelier en Office Management ou un diplôme équivalent ;
  • Vous avez une première expérience pertinente de Management ou Team Assistant, de préférence au sein d’un cabinet d’avocats ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais, tant à l’écrit qu’à l’oral, et une connaissance opérationnelle de l’anglais ;
  • Vous êtes flexible et organisé(e), vous avez le sens des priotiés et vous êtes capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe ;
  • Les applications Microsoft Office usuelles (Outlook, Word, Excel, …) n’ont pas de secret pour vous ;
  • La connaissance de SharePoint constitue un atout.

Notre offre

 
  • Un contrat à durée indéterminée dans un environnement enrichissant et en constante évolution ;
  • Un   package salarial compétitif avec des avantages extra-légaux tels que assurance groupe et hospitalisation, frais  de transport en commun remboursés à 100%, restaurant d’entreprise à prix avantageux, jours de congé extra-légaux supplémentaires, et plus encore… ;
  • Un bon équilibre vie privée – vie professionnelle et des horaires flexibles ;
  • Des bureaux aisément accessibles au centre de Bruxelles.

Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.

Les collègues racontent