Contenu de la fonction

Vous estimez que les consommateurs doivent pouvoir faire confiance à leurs établissements financiers, vous  souhaitez que ces établissements financiers soient solides, que leurs collaborateurs soient intègres et compétents. Alors venez rejoindre la FSMA,  nous vous donnons l’opportunité de vous développer au sein du service Contrôle des opérateurs du marché.  Ce service exerce des contrôles sur des sociétés de gestion de fonds d’investissement, des sociétés de gestion de portefeuille et de conseil en investissement, des planificateurs financiers indépendants, des bureaux de change, des plateformes de crowdfunding et des administrateurs de benchmarks financiers.

En tant que membre d’équipe des Management Assistants vous allez jouer un rôle important dans l’organisation quotidienne du service et du support d’une équipe multidisciplinaire (juristes et économistes).  Vous êtes le premier point de contact et vous accomplirez différentes tâches de support.  D’où l’importance de communiquer de façon professionnelle et respectueuse tant en Néerlandais qu’en Français.

Vos responsabilités :

Vous êtes chargé(e) des tâches suivantes :

  • Vous assistez dans les tâches opérationnelles ;
  • Vous gérez le suivi et le dispatching de la correspondance (e-mail et courrier) ;
  • Vous gérez les appels téléphoniques ;
  • Vous êtes en charge des demandes/ du suivi/ du traitement de documents ;
  • Vous êtes responsable de l’entretien de fichiers spécifiques et gestion du classement ;
  • Vous assurez la mise ne page, la vérification de documents, lettres et notes ;
  • Vous gérez les agendas ;
  • Vous organisez des réunions internes et externes ;
  • Vous assistez au follow-up du reporting.

Vos qualifications

  • Vous avez une affinité avec les missions d’intérêt général dévolues à la FSMA ;
  • Vous avez obtenu un Bachelier en Office Management ou équivalent ;
  • Vous avez une première expérience pertinente de Management ou Team Assistant ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise du Français et du Néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit  et  vous avez une connaissance opérationnelle de l’Anglais;
  • Vous êtes organisé, flexible, capable de travailler de façon autonome et en équipe et vous avez les sens des priorités;
  • Les applications Microsoft Office habituelles (Outlook, Word, Excel,...) n’ont pas de secrets pour vous;
  • La connaissance de SharePoint constitue un atout.

Notre offre:

  • Un contrat à durée indéterminée dans un environnement enrichissant et en constante évolution;
  • Un   package salarial compétitif avec des avantages extra-légaux tels que assurance groupe et hospitalisation, frais  de transport en commun remboursés à 100%, restaurant d’entreprise à prix compétitifs, jours de congé extra-légaux supplémentaires, et plus encore…;
  • Bon équilibre work-life balance et horaires flexibles;
  • Excellente accessibilité au centre de Bruxelles.

 

Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code de déontologie strict et au secret professionnel.

Les collègues racontent