Functie-inhoud

Ben jij ook van mening dat consumenten moeten kunnen vertrouwen op een degelijke financiële instelling met integere en bekwame medewerkers? Kom dan ons FSMA-team versterken. Wij bieden je de kans om je verder te ontplooien bij de dienst ‘Facilities & Infrastructure’.

Deze dienst is verantwoordelijk voor voor het afhandelen van alle administratieve aspecten van de aankoopprocedures van de FSMA en het bijstaan van de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten.  Je bent, onder verantwoordelijkheid van de coördinator van de dienst Facilities & Infrastructure, ook het aanspreekpunt voor alle praktische vragen m.b.t. de afhandeling van de aankoopdossiers, en dit zowel voor de externe contacten als voor de interne diensten.

Wat is je takenpakket?

  • Je helpt operationele taken uit te voeren.
  • Je bent verantwoordelijk voor het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen.
  • Je hebt contacten met leveranciers betreffende openbare aanbestedingsdossiers, ontvangst van goederen, klachten,...
  • Je bedeelt de post in huis (zowel e-mails als brieven) en blijft ze opvolgen.
  • Je beheert verschillende mailboxen en stelt prioriteiten op voor deze te behandelen.
  • Je behandelt telefonische vragen.
  • Je staat in voor aanvragen, follow-up en verwerking van documenten.
  • Je verzorgt de lay-out van documenten, brieven en nota’s en daarbij controleer je ze.
  • Je controleert de coherentie van de vertalingen van lastenboeken.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring als teamassistent of assistent in een aankoopdienst.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
  • Je bent analytisch ingesteld en je hebt een sterke interesse in het aankoopgebeuren.
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
  • Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint.

Wat bieden wij je?

  • Een contract van onbepaalde duur in een verrijkende en voortdurend evoluerende omgeving.
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen waaronder een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten, lunch in ons bedrijfsrestaurant tegen een voordelige prijs, extra bovenwettelijke vakantiedagen, en meer ...
  • Een goede work-lifebalance en flexibele werkuren.
  • Vlot bereikbare kantoren in het centrum van Brussel.

Merk op dat elke medewerker van de FSMA onderworpen is aan een strikte deontologische code en gebonden door het beroepsgeheim.

Collega's vertellen