search_api_autocomplete
Home

Administratief assistent voor de dienst Facilities & Infrastructure

Wil je ook meebouwen aan een degelijke en integere financiële markt in België? Kom dan ons FSMA-team versterken. Wij bieden je de kans om je verder te ontplooien bij de dienst ‘Facilities & Infrastructure’ die ook de centrale aankoopdienst van de FSMA huisvest.

Waar kom je terecht?

Deze dienst is verantwoordelijk voor het afhandelen van alle aankopen van de FSMA en ondersteunt de interne diensten bij het plaatsen van hun overheidsopdrachten. Daarnaast zorgt de dienst er voor dat de medewerkers in een aangename, gezonde, verzorgde en veilige werkomgeving terecht kunnen.

Wat houdt je functie in?

  • Als aankoper maak je niet alleen de bestelbonnen voor alle diensten van de FSMA, maar speur je ook de markt af naar de meest optimale keuze van wat we aankopen én van de aanbieder.
  • De FSMA is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Je ondersteunt hierbij het team overheidsaankopers en bent verantwoordelijk voor de eindredactie van alle beslissingen.
  • Met je  kennis van de beide landstalen controleer je ook of de Frans-  en Nederlandstalige versies van de documenten consistent zijn.
  • Je beheert de inkomende vragen naar de dienst, wijst deze toe, en zorgt voor de opvolging.
  • Daarnaast ondersteun je ook de dienst facilities en infrastructure in zijn dagelijkse operationele taken.

Welke kennis, ervaring en competenties heb je te bieden?

  • Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig bachelordiploma.
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring als teamassistent of assistent in een aankoopdienst.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
  • Je bent creatief en hebt honger naar meer dan enkel uitvoerende taken.
  • Je bent analytisch ingesteld en je hebt een sterke interesse in het aankoopgebeuren.
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je weet  prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Autonomie is een troef.
  • De gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel, …) kennen geen geheimen voor jou.
  • Kennis van Sharepoint vormt een pluspunt. 

Wat bieden wij je?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur. 
  • Bij de FSMA heeft je werk een belangrijke maatschappelijke impact. Je draagt immers bij aan de bescherming van de consument. 
  • Je kan rekenen op een competitief verloningspakket met een waaier aan extralegale en gezinsvriendelijke voordelen (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten, budgetvriendelijk bedrijfsrestaurant, bijdrage in het abonnement voor gsm en internet, bovenwettelijke vakantiedagen, bank holidays, ...). 
  • Bovendien krijg je de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden. 
  • Flexibele uurroosters. 
  • Maar er is meer. Want wie dat wil, kan hier heel wat kansen grijpen. We investeren in opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen en je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zult blijven trappelen. 
  • Vlotte bereikbaarheid in centrum Brussel.

Merk op dat elke medewerker van de FSMA onderworpen is aan een strikte deontologische code en gebonden door het beroepsgeheim.