Functie-inhoud

Ben jij ook van mening dat consumenten moeten kunnen vertrouwen op een degelijke financiële instelling met integere en bekwame medewerkers? Kom dan ons FSMA-team versterken. Bij de 'Juridische Dienst' krijg je de kans om jezelf te ontplooien.

Als een soort intern juridische advieskantoor, staat de juridische dienst de andere diensten van de FSMA (waar ook talrijke juristen werkzaam zijn) bij voor de analyse van complexe juridische vragen en voor de correcte omkadering van de maatregelen die de FSMA in het kader van haar toezicht neemt. De juridische dienst draagt vaak ook bij aan de opstelling van financiële regelgeving. Bovendien volgt zij de verdediging op van de beslissingen van de FSMA waartegen beroep wordt ingesteld en werkt zij daarvoor samen met de door de FSMA aangestelde advocaten.

Als lid van het team mangagement assistants ben je betrokken bij het dagelijkse reilen en zeilen van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor een multidisciplinair team met juristen. Je bent het aanspreekpunt zodat professioneel en respectvol communiceren, zowel in het Nederlands als in het Frans, een must is.

Wat is je takenpakket?

  • Je helpt operationele taken uit te voeren.
  • Je bedeelt de post in huis (zowel e-mails als brieven) en blijft ze opvolgen.
  • Je beheeert de verschillende mailboxen van de dienst.
  • Je behandelt telefonische vragen.
  • Je staat in voor aanvragen, follow-up en verwerking van documenten.
  • Je werkt specifieke fiches bij en draagt zorg voor het klassement.
  • Je verzorgt de lay-out van documenten, brieven en nota’s en daarbij controleer je ze.
  • Je beheert de agenda’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor het updaten van de wetgevingen op de FSMA website.
  • Je organiseert interne en externe vergaderingen, reizen, opleidingen.
  • Je staat mee in voor de follow-up van de rapportering.
  • Je blijft op de hoogte van dossiers en procedures en biedt ondersteuning  aan indien nodig.
  • Je bent back-up binnen het team van Management Assistants.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt affiniteit met de taken van algemeen belang van de FSMA.
  • Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma.
  • Je hebt al een eerste relevante ervaring opgedaan als management- of team assistant, bij voorkeur in een advocatenkantoor.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt een praktische kennis van het Engels.
  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
  • Als je vertrouwd bent met SharePoint is dat een troef.

Wat bieden wij je?

  • Een contract van onbepaalde duur in een verrijkende en voortdurend evoluerende omgeving.
  • Een competitief salarispakket met extralegale voordelen waaronder een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering, volledige terugbetaling van de openbaar-vervoerskosten, lunch in ons bedrijfsrestaurant tegen een voordelige prijs, extra bovenwettelijke vakantiedagen, en meer ...
  • Een goede work-lifebalance en flexibele werkuren.
  • Vlot bereikbare kantoren in het centrum van Brussel.

Elke medewerker van de FSMA is onderworpen aan een strikte deontologische code en gebonden door het beroepsgeheim.

Collega's vertellen