Wanneer u een pensioenplan invoert, doet u een belofte aan uw werknemers om voor hen een aanvullend pensioen op te bouwen dat bovenop het wettelijk pensioen zal worden uitbetaald. Deze belofte, die de pensioentoezegging wordt genoemd, maakt deel uit van de arbeidsovereenkomst.
De inhoud van de pensioentoezegging en de modaliteiten ervan moeten worden opgenomen in een pensioenreglement.
Het pensioenreglement beschrijft met andere woorden de spelregels van het aanvullend pensioenplan. Er wordt onder andere beschreven:
- Welke werknemers worden aangesloten.
- Wie de bijdragen betaalt en hoeveel deze bedragen.
- Om welk type van pensioenplan het gaat en hoe het aanvullend pensioen wordt berekend.
- Door welke pensioeninstelling het aanvullend pensioen wordt beheerd en op welke wijze.
- …
Voor het beheer van het pensioenplan moet u een beroep doen op een pensioeninstelling waarmee u een uitvoeringsovereenkomst afsluit:
- In het geval de pensioeninstelling een verzekeringsonderneming is, zal er een groepsverzekeringsovereenkomst worden gesloten, die meestal bestaat uit algemene en bijzondere voorwaarden.
- Bij een pensioenfonds (instelling voor bedrijfspensioenvoorziening of IBP) wordt er een beheersovereenkomst gesloten tussen de inrichter en het pensioenfonds.