Registratie van het pensioenplan in DB2P

Elk nieuw aanvullend pensioenplan (of individuele pensioentoezegging) moet worden geregistreerd in DB2P. DB2P staat voor Databank 2^e Pensioenpijler en wordt beheerd door de vzw Sigedis. Deze databank verzamelt alle gegevens over de opbouw van aanvullende pensioenen voor werknemers, zelfstandigen en ambtenaren.

Het is de taak van de pensioeninstellingen om alle pensioenplannen te registreren in DB2P. Bij deze registratie worden de voornaamste kenmerken van het plan meegedeeld, alsook de documenten waarin de rechten en verplichtingen van de betrokken partijen worden bepaald (zoals o.a. het pensioenreglement of eventueel de collectieve arbeidsovereenkomst). Nieuwe plannen worden geregistreerd binnen 90 kalenderdagen vanaf de datum van inwerkingtreding ervan of de datum van ondertekening van het pensioenreglement of de pensioenovereenkomst.

Nadien moeten de pensioeninstellingen jaarlijks de stand van de pensioenrechten van de aangeslotenen doorgeven, alsook de premies en bijdragen die zij hebben ontvangen voor de aanvullende pensioenopbouw. Ook bepaalde gebeurtenissen, zoals uittredingen of overdrachten, worden meegedeeld.

Voor werkgevers en vennootschappen die een aanvullend pensioenplan hebben ingesteld, is een online toegang voorzien, die volgende mogelijkheden biedt:

• U heeft er toegang tot de gegevens die over u, als inrichter of sponsor van een aanvullend pensioen, gekend zijn. Als u vaststelt dat de meegedeelde informatie niet juist is, kan u dat melden.
• U kan uw pensioendossier raadplegen en zien welke pensioentoezegging(en) uw pensioeninstelling voor u heeft aangegeven.
• U kan gegevens raadplegen die u kunnen helpen bij de berekening van uw sociale zekerheidsbijdragen, namelijk:

• Informatie om de bijzondere werkgeversbijdrage van 8,86% op aanvullende pensioenpremies juist aan te geven.
• Informatie om de bijzondere heffing van 1,5% op hoge aanvullende pensioenopbouw (de zogenaamde Wijninckxbijdrage) te berekenen.

Daarnaast heeft u, als inrichter, ook enkele verplichtingen:

• De pensioeninstellingen moeten enkel de pensioentoezeggingen registreren die ze beheren. Indien u nog pensioentoezeggingen heeft voor één bepaalde werknemer die u intern financiert (voor zover u valt onder de uitzonderingen op het externaliseringsbeginsel) en die dus niet zijn ondergebracht bij een pensioenfonds of verzekeraar, dan moet u die zelf aangeven aan DB2P.
• U moet nagaan of u het eens bent met de manier waarop uw pensioeninstelling de pensioentoezegging(en) heeft geregistreerd. Indien u één pensioenplan heeft dat wordt beheerd door één pensioeninstelling, zal dit geen probleem vormen.

Het is echter mogelijk dat u beschikt over verschillende pensioenreglementen die door één of meerdere pensioeninstellingen worden beheerd. In dat geval is het mogelijk dat wat de pensioeninstelling heeft aangegeven over uw pensioentoezegging(en) niet volledig overeenstemt met uw eigen visie. Via de toepassing 'Beheer verband toezeggingen' kan u dit rechtzetten.