De minnelijke schikking bestaat uit de betaling van 500.000 euro en een nominatieve publicatie op de website van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA).
Miller Europe BV maakt deel uit van een internationale groep gespecialiseerd in verzekerings- en herverzekeringsmakelarij. Voor de Brexit was de groep vanuit het Verenigd Koninkrijk actief in de Europese Unie via haar bijkantoren in België en Frankrijk. Door de Brexit is het Belgische bijkantoor de vennootschap Miller Europe geworden. Deze is sinds 2019 als verzekerings- en herverzekeringsmakelaar ingeschreven bij de FSMA.
Verzekerings- en herverzekeringstussenpersonen moeten de FSMA onmiddellijk in kennis stellen van wijzigingen in verband met het aantal personen in contact met het publiek (hierna “PCP’s”) dat bij hen actief is. Daarnaast zijn ze verplicht een aantal verantwoordelijken voor de distributie (hierna “VVD’s”) aan te stellen dat is aangepast aan hun organisatie en activiteiten, namelijk minimaal één VVD per 10 PCP’s.
Tussen 31 maart 2019 en 20 november 2023, dus zo’n vierenhalf jaar lang, heeft Miller Europe de FSMA niet meteen in kennis gesteld van 132 wijzigingen in verband met het aantal PCP’s. Op 15 december 2023 waren 250 actieve PCP’s niet ter kennis gebracht van de FSMA, wat 96,5 procent was van het aantal PCP’s dat actief was bij Miller Europe. Op diezelfde datum was geen enkele nieuwe VVD aangesteld, terwijl 24 extra VVD’s toezicht hadden moeten houden op de PCP’s.
Miller Europe heeft haar situatie geregulariseerd. Bovendien heeft de vennootschap bijkomende beheertools ingezet om de naleving van haar wettelijke verplichtingen te garanderen, en heeft ze haar effectieve leiding versterkt door 2 nieuwe bestuurders te benoemen, om zo haar governance te verbeteren.
Het onderzoek van de FSMA mondde uit in een minnelijke schikking. Die bestaat uit de betaling van 500.000 euro en de nominatieve bekendmaking op de website van de FSMA.
In het kader van haar administratief sanctiebeleid kan de FSMA een minnelijke schikking aanvaarden als de betrokkene meewerkt aan het onderzoek.
De volledige tekst van deze minnelijke schikking vindt u terug op de website van de FSMA.