- Het verschil tussen een externe en een interne melding is de ontvanger van de melding. Indien een melding van een integriteitsschending aan het externe meldingskanaal wordt gericht, spreken we van een externe melding. Voor de FSMA is het externe meldingskanaal opgericht bij de federale ombudsman.
- De personen die een melding aan het interne kanaal van de FSMA kunnen doen, kunnen zich ook rechtstreeks tot het externe meldingskanaal wenden. Melders mogen ook een melding aan het externe kanaal richten nadat zij eerst een interne melding hebben gedaan.
- De federale ombudsman is bevoegd voor:
- het informeren over de inhoud en de toepassing van de Wet Integriteitsschendingen;
- het ontvangen van meldingen over integriteitsschendingen;
- de opvolging van de meldingen;
- het binnen een redelijke termijn verstrekken van feedback aan de melder;
- het informeren van de melder, van de personen die hebben meegewerkt aan het onderzoek, en van de voorzitter van de FSMA over het resultaat van het onderzoek; en
- het beschermen tegen represailles.
- De federale ombudsman verschaft zelf op zijn website ook veel praktische informatie over externe meldingen. Zo kan je hier onder meer informatie terugvinden over: (i) de voorwaarden om in aanmerking te komen voor bescherming, (ii) de contactgegevens, (iii) de procedures, (iv) de geheimhoudingsregels, (v) hoe zij meldingen opvolgen, en (vi) de remedies voor en bescherming tegen represailles.
- Externe meldingen kunnen worden ingediend via het elektronisch formulier op de website van de federale ombudsman. Het extern meldingskanaal is ook telefonisch bereikbaar[1] op het gratis nummer 0800 99 961. Per e-mail kan het externe meldingskanaal bereikt worden via: integriteit@federaalombudsman.be.
[1] Bij de laatste consultatie was de federale ombudsman enkel op de volgende ogenblikken telefonisch bereikbaar: op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 9u tot 12u30 en op donderdag van 13u30 tot 17u. Voor de meest recente beschikbaarheden verwijzen wij naar de website van het externe kanaal.