De FSMA bewaart de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij ze heeft verzameld, en binnen de grenzen bepaald door de wet, indien die een langere termijn toestaat.
Indien u of de natuurlijke of rechtspersoon bij wie u werkzaam bent of een functie uitoefent of heeft uitgeoefend, onder toezicht van de FSMA staat, bewaart de FSMA de persoonsgegevens die zij verwerkt voor de uitvoering van haar opdrachten van algemeen belang en de uitoefening van het openbaar gezag dat aan haar is toevertrouwd, zolang u of de voormelde natuurlijke of rechtspersoon onder haar toezicht staat. Indien dat niet meer het geval is, kan de FSMA uw persoonsgegevens nog langer bewaren, bijvoorbeeld voor zover deze weer relevant zouden kunnen worden voor de uitoefening van haar toezicht of in het kader van mogelijke aansprakelijkheidsvorderingen.
Onverminderd de voornoemde bewaartermijn, hanteert de FSMA de volgende bewaartermijnen voor de persoonsgegevens die zij ontvangt:
- bij uw inschrijving als gebruiker van één van de digitale loketten op de website: zolang u een account heeft voor de betrokken applicatie;
- om u eventueel te kunnen contacteren in het kader van een consultatie: zolang het project waarover u wordt geraadpleegd, niet is afgesloten (hetzij door de definitieve aanname, hetzij door het definitief afvoeren ervan, met dien verstande dat een project niet als afgesloten wordt beschouwd zolang het wordt aangevochten);
- om u nieuwsbrieven te kunnen sturen: tot u zich uitschrijft;
- om te kunnen antwoorden op elke andere vraag die u zou kunnen stellen, bijvoorbeeld via de contactformulieren: gedurende 2 jaar na onze laatste reactie;
- indien u zich registreert als gebruiker van het externe platform voor de uitwisseling van documenten met de FSMA: gedurende 3 maanden na de laatste uitwisseling, tenzij u uw gebruikersaccount op dat platform eerder verwijdert.
- indien u deelneemt aan een vergadering of opleiding via Microsoft Teams: de metadata die automatisch worden verzameld door Microsoft Teams, worden gedurende 30 dagen bewaard.
- in het (pre)contractuele kader: tijdens de duur van de overeenkomst en 10 jaar na het einde ervan. Als er geen overeenkomst wordt gesloten, zullen uw gegevens sneller worden verwijderd;
- in het kader van uw bezoek aan de FSMA: gedurende 30 dagen;
- in het kader van uw gebruik van het Wi-Fi netwerk voor bezoekers: gedurende 1 jaar.
Niettegenstaande het voorgaande is de FSMA onderworpen aan de archiefwet van 24 juni 1955 en worden bepaalde gegevens derhalve gedurende een langere periode bewaard, zoals voorzien door deze wet, voor archiveringsdoeleinden en mits gepaste waarborgen.