De minnelijke schikking bestaat uit de betaling van 75.000 euro en een nominatieve publicatie op de website van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA).
Vanbreda Risk & Benefits NV is als Belgisch verzekeringsmakelaar ingeschreven bij de FSMA. Als gevolg van een interne herwerking van de functies, steeg in 2022 en 2023 het aantal personen in contact met het publiek (PCP) dat Vanbreda Risk & Benefits tewerkstelde van 103 naar 280. Zij voerde de interne herwerking van de functies projectmatig door en meende dat de wijzigingen na afloop van het project aan de FSMA konden worden gemeld. In die periode is het aantal PCP 15 keer gewijzigd. Vanbreda Risk & Benefits meldde deze wijzigingen pas eind 2023 aan de FSMA. Toen was 61 procent van het aantal tewerkgestelde PCP niet vermeld.
Daarnaast vermeldde het inschrijvingsdossier van Vanbreda Risk & Benefits begin 2022 15 verantwoordelijken voor de distributie (VVD). Door de interne herwerking van de functies steeg in dezelfde periode ook het aantal verantwoordelijken voor de distributie (VVD): er traden 19 VVD in dienst en 2 VVD traden uit dienst. Vanbreda Risk & Benefits deelde 17 van deze 21 wijzigingen niet tijdig mee aan de FSMA. Daardoor was begin 2023 ongeveer 40 procent van de VVD’s niet in het inschrijvingsdossier vermeld.
Verzekeringsmakelaars moeten de FSMA onverwijld informeren van elke wijziging van de gegevens die vermeld staan in het inschrijvingsdossier. Verzekeringsmakelaars moeten ook uiterlijk op het ogenblik van de aanduiding van een VVD, diens identiteit meedelen aan de FSMA.
Op basis van haar onderzoek is de FSMA van oordeel dat Vanbreda Risk & Benefits een inbreuk heeft gepleegd op haar verplichtingen. Vanbreda Risk & Benefits heeft immers gedurende twee jaar geen enkele van de 15 wijzigingen van het aantal PCP onverwijld meegedeeld aan de FSMA. Daarnaast meldde Vanbreda Risk & Benefits het vertrek van twee van haar VVD niet dadelijk aan de FSMA en deelde zij de aanduiding van 15 nieuwe VVD niet mee uiterlijk op het moment van die aanduiding.
Het onderzoek van de FSMA mondde uit in een minnelijke schikking. Die bestaat uit de betaling van 75.000 euro en een nominatieve publicatie op de website van de FSMA.
In het kader van haar administratief sanctiebeleid kan de FSMA een minnelijke schikking aanvaarden indien de betrokkene meewerkt aan het onderzoek.
De volledige tekst van de minnelijke schikking kan worden geraadpleegd op de website van de FSMA.