De minnelijke schikking bestaat uit de betaling van een bedrag van 12.000 euro en een nominatieve bekendmaking op de website van de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (FSMA).
Probitas 1492 (Europe) BV is een tussenpersoon die sinds 26 oktober 2021 is ingeschreven in het register van de herverzekeringstussenpersonen in de categorie van de herverzekeringsmakelaars en in het register van de verzekerings- en nevenverzekeringstussenpersonen in de categorie van de gevolmachtigde onderschrijvers.
Op 26 oktober 2021 was er in het inschrijvingsdossier van die tussenpersoon sprake van 9 personen in contact met het publiek (“PCP’s”).
De tussenpersoon heeft de FSMA er niet onmiddellijk van in kennis gesteld dat het aantal PCP’s twaalf keer is veranderd tussen 1 januari 2022 en 31 oktober 2023. In die periode was 68 % van de PCP’s van de tussenpersoon niet in zijn inschrijvingsdossier vermeld.
Op 31 oktober 2023 diende de tussenpersoon een verzoek tot wijziging van zijn dossier in, waarin hij melding maakte van 29 PCP’s.
De dossiers over de inschrijving in het door de FSMA bijgehouden register van de verzekerings- en herverzekeringstussenpersonen moeten bepaalde gegevens bevatten, waaronder het aantal PCP’s dat de tussenpersoon in het kader van zijn verzekerings- of herverzekeringsdistributiebedrijf tewerkstelt. Elke wijziging van die gegevens moet onmiddellijk ter kennis worden gebracht van de FSMA.
De FSMA heeft geoordeeld dat de tussenpersoon zijn verplichtingen in dit verband dus niet was nagekomen. Volgens haar ging het daarbij om structurele lacunes, omdat de betrokken periode bijna 2 jaar duurde en 68 % van de PCP’s niet bij haar was aangegeven.
Naar aanleiding van het onderzoek heeft de tussenpersoon een preventieve interne procedure ingesteld om ervoor te zorgen dat dergelijke wijzigingen van het aantal PCP’s onmiddellijk ter kennis worden gebracht van de FSMA, en dit in overeenstemming met de toepasselijke reglementering.
Het onderzoek van de FSMA resulteerde in een minnelijke schikking voor een bedrag van 12.000 euro en de nominatieve bekendmaking ervan op de website van de FSMA.
In het kader van haar administratief sanctiebeleid kan de FSMA een minnelijke schikking aanvaarden indien de betrokkene meewerkt aan het onderzoek.
De volledige tekst van deze minnelijke schikking kan worden geraadpleegd op de website van de FSMA.