search_api_autocomplete
280.

Welke documenten moet een verzekeringssubagent aan de FSMA bezorgen?

Hieronder vindt u een overzicht van de documenten die doorgaans opgevraagd worden bij de verzekeringstussenpersonen. Deze lijst is evenwel niet exhaustief. De tussenpersonen moeten de FSMA immers, op louter verzoek, alle informatie en documenten bezorgen die zij nodig heeft voor haar toezichtsopdracht. De FSMA bepaalt ook op welke wijze en hoe frequent ze deze informatie en documenten moeten overmaken. Voldoen aan de verzoeken van de FSMA, binnen de termijn die zij vastlegt, is een voorwaarde om te worden ingeschreven in het register van de verzekeringstussenpersonen en die inschrijving te behouden.

1. Voorbereiding

Als onderdeel van zijn inschrijvingsdossier moet de verzekeringssubagent een aantal documenten aan de FSMA bezorgen via de onlineapplicatie. Afhankelijk van uw situatie zal de onlineapplicatie aangeven welke relevante documenten u moet opladen.

Hieronder staat een overzicht van de documenten voor verzekeringssubagenten.

Wat het gebruik van modeldocumenten betreft, zijn er drie mogelijke situaties:

  1. Documenten waarvoor het gebruik van een modeldocument van de FSMA verplicht is;
  2. Documenten waarvoor de FSMA het gebruik van een modeldocument aanbeveelt, maar waarbij ook andere documenten mogen worden gebruikt, voor zover ze de in het modeldocument beschreven informatie bevatten;
  3. Documenten die afkomstig zijn van externe bronnen en waarvoor dus geen modeldocument bestaat.

De documenten mogen maximum 2 Mb per document groot zijn en moeten in pdf-vorm worden opgeladen. In principe mag u voor elk onderdeel maar één document opladen. In sommige gevallen kan u echter een documentenbundel opladen. Ook dan geldt het maximum van 2 Mb per document en niet per bundel.

Voor diploma's en examenattesten is in sommige gevallen een vrijstelling mogelijk. U zal de toepasselijke vrijstelling moeten aanduiden in de onlineapplicatie. In dat geval zal de onlineapplicatie het betrokken document niet opvragen.

De FSMA heeft een stappenplan en checklists opgesteld om u te helpen bij de voorbereiding van uw dossier. Het stappenplan biedt een algemene toelichting bij de verschillende aspecten van de beroepskennis. Om concreet na te gaan of de verantwoordelijke personen en de personen in contact met het publiek in uw onderneming aan alle vereisten inzake beroepskennis voldoen, kan u gebruik maken van de checklists van de FSMA, waarin alle relevante aspecten aan bod komen per statuut, per categorie en per rol . Kies enkel de checklist(s) die op u van toepassing is (zijn). Bereid uw inschrijvingsdossier voor door ze in te vullen voor alle verantwoordelijke personen en personen in contact met het publiek binnen uw onderneming.

Checklists beroepskennis verzekeringssubagenten

2. Documenten in verband met de bij de verzekeringsdistributie betrokken verantwoordelijke personen

Te bezorgen documenten over de natuurlijke persoon (tussenpersoon), de verantwoordelijke voor de distributie en de effectief leider die de facto verantwoordelijk is voor het verzekeringsdistributiebedrijf
Documentenbundel mogelijk?

Vragenlijst bij de verzekeringsdistributie betrokken verantwoordelijke personen (modeldocument verplicht)

Nee

Diploma

Ja

Attest(en) van technische kennis

Ja

Uittreksel uit het strafregister

Nee

 

Door de andere effectief leider over te leggen documenten

Documentenbundel mogelijk?

Vragenlijst bij de verzekeringsdistributie betrokken verantwoordelijke personen (modeldocument verplicht)

Nee

Uittreksel uit het strafregister

Nee

3. Documenten in verband met de aandeelhouders (in te vullen als de tussenpersoon een rechtspersoon is)

Te bezorgen documenten
Documentenbundel mogelijk?

Vragenlijst aandeelhouder tussenpersoon (modeldocument verplicht)

Nee

Document betreffende 'nauwe banden'1

Nee

4. Overige documenten

Te bezorgen documenten
Documentenbundel mogelijk?

Attest burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering (modeldocument aanbevolen)

Ja

Volmacht primaire contactpersoon (modeldocument aanbevolen)2

Ja

Verklaring verantwoordelijkheid (modeldocument aanbevolen) Nee

1 Dit document moet enkel worden bezorgd indien er natuurlijke of rechtspersonen worden opgegeven die nauwe banden met de tussenpersoon hebben.

2 Dit document moet enkel worden bezorgd indien de aanvraag door een volmachthouder wordt ingediend. Het is niet vereist indien de aanvraag hetzij door de tussenpersoon zelf (natuurlijke persoon), hetzij door een effectief leider van de tussenpersoon (rechtspersoon) wordt ingediend.