Het College verwerkt de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor het ze heeft verzameld, en binnen de grenzen bepaald door de wet, indien die een langere termijn toestaat.
Meer in het bijzonder:
- De persoonsgegevens die het College verwerkt voor de uitvoering van zijn opdrachten van algemeen belang en de uitoefening van het openbaar gezag dat aan het College is toevertrouwd, zullen worden bewaard zolang u, of de natuurlijke persoon of rechtspersoon onder ons toezicht bij wie u werkzaam bent of een functie uitoefent, of hebt uitgeoefend, onder toezicht van het College staat. Ook indien dat niet meer het geval is, kan het College uw persoonsgegevens nog langer verwerken, bijvoorbeeld voor zover deze weer relevant zouden kunnen worden voor het uitoefenen van ons toezicht of in het kader van mogelijke aansprakelijkheidsvorderingen.
- Onverminderd de bewaartermijnen die van toepassing zijn op de hierboven vermelde verwerkingen, gelden de volgende bewaartermijnen voor de persoonsgegevens die het College ontvangt:
- om u in te schrijven als gebruiker van één van de digitale loketten op de website: zolang u een account hebt voor de betrokken applicatie;
- om eventueel met u in contact te kunnen komen in het kader van een consultatie: zolang het project waarover u bent geraadpleegd niet is afgesloten (hetzij door de definitieve aanname, hetzij door het definitief afvoeren ervan, met dien verstande dat een project niet als afgesloten wordt beschouwd zolang het wordt aangevochten);
- om u nieuwsbrieven te sturen: totdat u zich uitschrijft;
- om te antwoorden op elke andere vraag die u zou kunnen stellen, bijvoorbeeld via de contactformulieren: gedurende 2 jaar na de laatste reactie van onze kant;
- in het (pre)contractuele kader: tijdens de duur van de overeenkomst en 10 jaar na het einde van de overeenkomst. Als er geen overeenkomst wordt gesloten, zullen uw gegevens sneller worden verwijderd;
- in het kader van uw bezoek: gedurende 30 dagen.
Niettegenstaande wat voorafgaat, is het College onderworpen aan de archiefwet van 24 juni 1955 en bepaalde gegevens worden derhalve gedurende een langere periode bewaard, zoals voorzien door deze wet, voor archiveringsdoeleinden mits gepaste waarborgen.