De FSMA verzamelt uw persoonsgegevens op verschillende manieren:
1. Door uzelf verstrekte gegevens
Wij verwerken in eerste instantie de gegevens die u ons heeft verstrekt:
- in het kader van onze opdrachten van algemeen belang en de uitoefening van het openbaar gezag: het gaat hierbij, onder andere, om de persoonsgegevens die u ons verstrekt (op welke wijze ook, inclusief via de digitale loketten en via het externe platform dat de FSMA gebruikt voor de uitwisseling van documenten) in het kader van een aanvraag tot registratie, erkenning of vergunning, van ons toezicht op de voorwaarden voor de uitoefening van een gereglementeerde activiteit, van ons toezicht op de naleving van de gedragsregels, de productregels en de regels inzake marktpraktijken, van een aanvraag tot goedkeuring van een document, van ons toezicht op de naleving van de wetgeving op de aanvullende pensioenen en van onze uitoefening van het secretariaat van het College van Toezicht op de Bedrijfsrevisoren.
Het gaat hierbij ook om:
- de gegevens die u ons heeft verstrekt als klokkenluider (inclusief via de applicatie https://www.fsma.be/nl/contactpunt-klokkenluiders), zoals uw contactgegevens en eventuele andere gegevens die verband houden met de inhoud van uw melding (tenzij u opteert voor een anonieme melding en u effectief niet kan worden geïdentificeerd). Zie voor meer informatie de FAQ in het contactpunt klokkenluiders (https://www.fsma.be/nl/faq/contactpunt-klokkenluiders) ;
- de gegevens die u ons heeft verstrekt naar aanleiding van een verzoek om ons alle informatie te verstrekken die nodig is, met name om te verifiëren of een verrichting of een activiteit wordt beoogd door de wetten en reglementen waarvan de toepassing onder ons toezicht valt, om onze wettelijke opdrachten uit te oefenen, om de ontwikkelingen op Belgisch, Europees en internationaal niveau in de betrokken domeinen op te volgen, en om de oriëntaties van ons toezichtsbeleid ter zake te bepalen (artikel 78 van de wet van 2 augustus 2002);
- door een contactformulier op de website in te vullen (met name www.fsma.be/nl/contactformulier-consumenten, www.fsma.be/nl/contactformulier-professionelen en servicedesk@fsma.be): het gaat hierbij om gegevens zoals uw titel, voornaam, familienaam, e-mailadres, telefoonnummer, of u al dan niet een ingezetene van België bent, en de aanvullende gegevens in uw vraag, opmerking, klacht of andere boodschap. In het contactformulier voor de professionelen vragen wij (indien van toepassing) ook de naam van uw vennootschap en uw FSMA- of ondernemingsnummer;
- door in te schrijven op een nieuwsbrief: het gaat hierbij om gegevens zoals uw e-mailadres, voornaam en familienaam;
- door deel te nemen aan een consultatie: het gaat hierbij om identificatiegegevens, uw functie en eventuele andere persoonsgegevens verstrekt in het kader van door de FSMA georganiseerde (openbare of beperkte) consultaties, voornamelijk over wetgevende projecten;
- door een bestelformulier in te vullen (bijvoorbeeld om een exemplaar van ons jaarverslag of van een door ons gepubliceerde brochure te ontvangen, met name via www.fsma.be/nl/bestelformulier): het gaat hierbij om gegevens zoals uw titel, voornaam, familienaam, e-mailadres, de naam van uw vennootschap, en adres (straat, nummer, postcode, plaats en land);
- door een overeenkomst met ons te sluiten: het gaat hierbij om uw gegevens als natuurlijke persoon, zoals uw naam en e-mailadres, alsook alle andere gegevens die u ons verstrekt in het (pre)contractuele kader;
- door ons te bezoeken: het gaat hierbij om gegevens die u moet invullen op de registratiefiche voor bezoekers (zoals uw naam, de naam van uw onderneming en uw kentekenplaat) en de beelden die door de veiligheidscamera’s in ons gebouw en onze parkeergarage worden geregistreerd;
- door deel te nemen aan een evenement, conferentie of opleiding georganiseerd door de FSMA: het gaat hierbij om de gegevens die u opgeeft bij uw inschrijving (zoals uw naam, contactgegevens en beroep of functie);
- door gebruik te maken van het Wi-Fi netwerk voor bezoekers: het gaat hierbij om de gegevens die u invult op het zelfregistratieportaal (een voornaam en uw gsm-nummer) om uw persoonlijke gebruikersnaam en paswoord te kunnen ontvangen per sms.
2. Van een derde verkregen gegevens
Wij verwerken ook persoonsgegevens die van een derde zijn verkregen:
- in het kader van onze opdrachten van algemeen belang en de uitoefening van het openbaar gezag: het gaat hierbij, onder andere, om persoonsgegevens die afkomstig zijn van publieke bronnen of die ons worden verstrekt (op welke wijze ook, inclusief via de digitale loketten) door een derde (zoals de natuurlijke of rechtspersoon onder ons toezicht, bij wie u werkzaam bent of een functie uitoefent, klokkenluiders, andere nationale of buitenlandse autoriteiten, of iemand die een klacht indient of ons een vraag stelt) in het kader van een aanvraag tot registratie, erkenning of vergunning, van ons toezicht op de voorwaarden voor de uitoefening van een gereglementeerde activiteit, van ons toezicht op de naleving van de gedragsregels, de productregels en de regels inzake marktpraktijken, van een aanvraag tot goedkeuring van een document, van ons toezicht op de naleving van de wetgeving op de aanvullende pensioenen en van onze uitoefening van het secretariaat van het College van Toezicht op de Bedrijfsrevisoren, of naar aanleiding van een verzoek om ons alle nodige informatie te verstrekken als bedoeld in artikel 78 van de wet van 2 augustus 2002;
- in het kader van een overeenkomst met een contractspartij voor wie u werkzaam bent of voor wiens rekening u diensten levert of wenst te leveren aan de FSMA: het gaat hierbij om gegevens zoals uw naam, e-mailadres en, in bepaalde gevallen, uw cv en/of de referenties naar uw eerdere werkzaamheden, die ons worden verstrekt door onze contractspartij, en dit in het kader van precontractuele maatregelen of de dienstverlening aan de FSMA.
3. Automatisch verkregen gegevens
- via cookies op onze website: cookies verzamelen automatisch bepaalde gegevens (zoals IP-adressen, taalvoorkeur of surfgedrag) tijdens het navigeren op de website. Meer informatie hierover vindt u in het cookiebeleid;
- via pixels of soortgelijke technologieën in onze nieuwsbrieven: deze maken het mogelijk te bepalen of berichten zijn geopend en links zijn aangeklikt, en dit uitsluitend om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van het mailingplatform Mailchimp dat wij voor de verzending van onze nieuwsbrieven gebruiken (https://mailchimp.com/legal/privacy/);
- in het kader van uw gebruik van het Wi-Fi netwerk voor bezoekers: indien u verbinding maakt met het Wi-Fi netwerk voor bezoekers worden bepaalde technische gegevens (zoals uw unieke verkregen gebruikersnaam, de datum, het tijdstip en de duur van de verbinding, uw IP-adres en het MAC-adres van uw toestel) automatisch gelogd;
- in het kader van uw gebruik van het externe platform voor de uitwisseling van documenten: indien u documenten uitwisselt met de FSMA via het externe platform dat de FSMA hiervoor gebruikt, worden automatisch bepaalde metadata (bv. de datum waarop een document is gedownload) opgeslagen;
- in het kader van vergaderingen of opleidingen via Microsoft Teams: wanneer u deelneemt aan vergaderingen of opleidingen via Microsoft Teams worden bepaalde metadata automatisch verzameld (zoals de namen van de deelnemers aan de meeting, IP-adressen en de gebruikte browser). Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Microsoft.