WAAR KOM JE TERECHT?
De dienst Human Resources staat in voor de aanwerving, de payroll, de begeleiding en het loopbaanbeheer van haar medewerkers.
Om het secretariaat van de HR-dienst te versterken, zoeken we een dynamische managementassistent die de taken van de dienst op proactieve wijze mee uitvoert. Je wordt meer bepaald de back-up van de managementassistent die zorgt voor de follow-up van de aanwervingen, en je staat in voor de opvolging van de administratieve taken op het vlak van Hard HR en Health & Safety.
Als medewerker van het managementassistentteam speel je een belangrijke rol bij de dagelijkse organisatie van de dienst. Je voert verschillende ondersteunende taken uit voor je collega’s. Je fungeert ook als eerste aanspreekpunt. Daarom is het essentieel dat je professioneel en respectvol kan communiceren, zowel in het Nederlands als in het Frans.
Je verricht zeer uiteenlopende taken die verband houden met alle facetten van HR.
WELKE KENNIS, ERVARING EN VAARDIGHEDEN BIED JIJ?
- Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma. Zo niet, dan heb je relevante ervaring.
- Je hebt al een eerste relevante ervaring als management- of teamassistent.
- Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.
- Je bent flexibel en georganiseerd, en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, Excel …).
- Vertrouwd zijn met SharePoint is een troef.
WAT BIEDEN WIJ JOU?
- We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je kan rekenen op een competitief salarispakket met tal van extralegale voordelen (waaronder een groeps- en hospitalisatieverzekering, de volledige terugbetaling van de openbaarvervoerkosten, een budgetvriendelijk bedrijfsrestaurant, een bijdrage in het gsm- en internetabonnement, extra bovenwettelijke vakantiedagen, bankholidays ...).
- Je krijgt ook de kans om werk en privé mooi in evenwicht te houden (je kan de helft van de tijd telewerken.)
- Je kan werken volgens flexibele uurroosters.
- En dat is nog niet alles. Want wie dat wil, kan bij de FSMA heel wat kansen grijpen. We bieden je tal van opleidingen en ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt de ruimte om initiatieven te nemen. En je werkt mee aan uitdagende projecten. Wees er maar zeker van dat je nooit ter plaatse zal blijven trappelen.
- Onze kantoren in het centrum van Brussel zijn vlot bereikbaar.
Elke medewerker van de FSMA is onderworpen aan een strikte deontologische code en gebonden door het beroepsgeheim.