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Management Assistant HR

En sa qualité d’autorité de contrôle, la FSMA a pour mission de veiller à ce que le consommateur de produits financiers soit traité de manière correcte et équitable. Elle favorise la prestation adéquate de services financiers en supervisant le respect par les établissements financiers des règles de conduite qui leur sont applicables, en contrôlant les produits financiers, les prestataires de ces services et les pensions complémentaires, et en contribuant à une meilleure éducation du consommateur financier.

QUELLE SERA VOTRE FONCTION ?

Assistant dynamique pouvant apporter son concours de manière proactive aux tâches du service, notamment être le backup pour la Management Assistant en charge du suivi des recrutements, assurer le suivi des tâches administratives en hard HR et en Health & Safety.

En tant que membre de l’équipe des assistantes, vous allez jouer un rôle important dans l’organisation quotidienne du service. Vous accomplirez différentes tâches de support pour vos collègues. Vous ferez office de premier point de contact. Il sera donc indispensable de pouvoir communiquer de façon professionnelle et respectueuse tant en français qu’en néerlandais. 

Vous accomplirez des tâches très diversifiées qui ont un rapport avec toutes les facettes des ressources humaines.

QUELLES SONT VOS CONNAISSANCES, VOTRE EXPÉRIENCE ET VOS COMPÉTENCES ?

  • Vous avez obtenu un Bachelier en Office Management ou équivalent. À défaut, vous avez une expérience pertinente.
  • Vous avez déjà acquis une première expérience pertinente en tant que Management ou Team Assistant.
  • Vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous êtes flexible et organisé et vous avez le sens des priorités. Vous êtes capable de travailler tant de façon autonome qu’en équipe. 
  • Les applications Microsoft Office usuelles (Outlook, Word, Excel …) n’ont pas de secret pour vous.
  • Connaître SharePoint constitue un atout.

NOTRE OFFRE:

  • Nous vous proposons un emploi à temps plein sous contrat à durée indéterminée. 
  • Vous bénéficierez d’un package salarial compétitif comprenant une série d’avantages extralégaux (une assurance de groupe et d’hospitalisation, le remboursement intégral des frais de transports en commun, un restaurant d’entreprise à prix modiques, une intervention dans les frais d’abonnement de téléphonie mobile et d’Internet, des jours de congé extralégaux, des jours de congé bancaire, etc.). 
  • Nos modalités de fonctionnement permettent de trouver un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (vous pouvez télétravailler la moitié du temps).
  • Vous pourrez travailler selon des horaires flexibles. 
  • Et ce n’est pas tout. La FSMA offre de nombreuses opportunités à ceux qui veulent les saisir. Elle propose une large palette de formations et de possibilités de développement. Vous aurez le loisir de prendre des initiatives. Vous collaborerez également à des projets stimulants. Vous serez sûr(e) de toujours pouvoir aller de l’avant.
  • Nos bureaux, situés dans le centre de Bruxelles, sont aisément accessibles.

 

Tout collaborateur de la FSMA est soumis à un code déontologique strict et au secret professionnel