Les personnes responsables concernées diffèrent selon la forme (personne physique ou personne morale) et le statut (par exemple, courtier en crédit à la consommation, agent lié en crédit hypothécaire, agent en services bancaires et en services d'investissement) de l’intermédiaire.
Chacune des personnes responsables concernées doit répondre aux obligations légales qui lui sont applicables. Une même personne peut être active dans plusieurs rôles auprès du même demandeur. Si une personne a plusieurs rôles (par exemple, dirigeant effectif et responsable de la distribution), elle devra répondre simultanément aux obligations de chacun de ces rôles.
Étape 1 : Êtes-vous une personne physique ou une personne morale ?
Il existe deux possibilités :
- vous faites la demande en tant que personne physique ;
- vous faites la demande en tant que personne morale (par exemple, en tant que SRL ou SA).
Étape 2 : Quel(s) statut(s) demandez-vous ?
2.1. Intermédiaire en crédit hypothécaire
Il y a trois catégories :
- vous faites la demande en tant que courtier en crédit hypothécaire ;
- vous faites la demande en tant qu’agent lié en crédit hypothécaire ;
- vous faites la demande en tant que sous-agent en crédit hypothécaire.
2.2. Intermédiaire en crédit à la consommation
Il y a trois catégories :
- vous faites la demande en tant que courtier en crédit à la consommation ;
- vous faites la demande en tant qu’agent lié en crédit à la consommation ;
- vous faites la demande en tant qu’agent à titre accessoire (en crédit à la consommation) ; attention, cette option est réservée aux personnes dont l’activité principale est la vente de biens et de service à caractère non financier (par exemple, les magasins).
2.3. Intermédiaire en services bancaires et d'investissement
Il y a deux catégories :
- vous faites la demande en tant que courtier en services bancaires et en services d'investissement ;
- vous faites la demande en tant qu’agent en services bancaires et en services d'investissement.
2.4. Statut d'intermédiaire d'assurance
Il y a cinq catégories :
- vous faites la demande en tant que courtier d'assurance ;
- vous faites la demande en tant qu’agent d'assurance ;
- vous faites la demande en tant que sous-agent d'assurance ;
- vous faites la demande en tant qu'intermédiaire d'assurance à titre accessoire ;
- vous faites la demande en tant que souscripteur mandaté.
2.5. Statut d'intermédiaire de réassurance
Il y a trois catégories :
- vous faites la demande en tant que courtier de réassurance ;
- vous faites la demande en tant qu’agent de réassurance ;
- vous faites la demande en tant que sous-agent de réassurance.
Étape 3 : Qui sont les personnes responsables concernées par l’intermédiation au sein de votre entreprise ?
Sur base de vos réponses fournies aux questions des étapes 1 et 2, vous pouvez vérifier qui sont les personnes responsables concernées par l’intermédiation en crédit au sein de votre entreprise. Vous devez ensuite établir la liste des personnes qui assument ces rôles. Attention, si vous employez plus de 10 personnes en contact avec le public, il est possible que vous deviez désigner plus d'un responsable de la distribution.
3.1. Personnes responsables concernées en crédit hypothécaire
3.1.1. Personnes responsables concernées en crédit hypothécaire auprès de personnes physiques
RÔLE |
COURTIER DE CRÉDIT |
AGENT LIÉ |
SOUS-AGENT |
---|---|---|---|
Intermédiaire (personne physique) |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
3.1.2. Personnes responsables concernées en crédit hypothécaire auprès de personnes morales
RÔLE |
COURTIER DE CRÉDIT |
AGENT LIÉ |
SOUS-AGENT |
---|---|---|---|
Oui |
Oui |
Oui |
|
Oui |
Oui |
Oui |
|
Membre de l’organe légal d'administration |
Oui |
Oui |
Oui |
Si le membre de l’organe légal d’administration est une personne morale, cette personne morale doit avoir un représentant permanent répondant aux conditions légales.
Certains membres de l’organe légal d’administration ne sont pas considérés comme personnes responsables auprès d’un intermédiaire de crédit.
3.2. Personnes responsables concernées en crédit à la consommation
3.2.1. Personnes responsables concernées en crédit à la consommation auprès de personnes physiques
RÔLE |
COURTIER DE CRÉDIT |
AGENT LIÉ |
AGENT À TITRE ACCESSOIRE |
---|---|---|---|
Intermédiaire (personne physique) |
Oui |
Oui |
Non |
Oui |
Oui |
Oui |
3.2.2. Personnes responsables concernées en crédit à la consommation auprès de personnes morales
RÔLE |
COURTIER DE CRÉDIT |
AGENT LIÉ |
AGENT À TITRE ACCESSOIRE |
---|---|---|---|
Oui |
Oui |
Oui |
|
Oui |
Oui |
Non |
|
Membre de l’organe légal d'administration |
Non |
Non |
Non |
Certains dirigeants effectif ne sont pas considérés comme personnes responsables auprès d’un intermédiaire de crédit.
3.3. Personnes responsables concernées en intermédiation en services bancaires et d'investissement
3.3.1. Personnes responsables concernées en intermédiation en services bancaires et d'investissement auprès de personnes physiques
RÔLE |
AGENT BANCAIRE |
|
COURTIER BANCAIRE |
---|---|---|---|
Intermédiaire (personne physique) |
Oui |
X |
|
3.3.2. Personnes responsables concernées en intermédiation en services bancaires et d'investissement auprès de personnes morales
RÔLE |
AGENT BANCAIRE |
COURTIER BANCAIRE |
---|---|---|
Oui |
Oui |
|
Oui |
Oui |
|
Membre de l’organe légal d'administration |
Non |
Non |
Seul le dirigeant effectif de facto responsable doit prouver toutes ses connaissances professionnelles. Les membres de l’organe légal d’administration qui ne sont pas un dirigeant effectif de facto responsable doivent confirmer à la FSMA qu'ils n'exercent aucune activité d'intermédiation en services bancaires et en services d'investissement. Aucune exigence concernant les connaissances professionnelles ne leur est demandée.
3.4. Personnes responsables concernées dans la distribution de (ré)assurances
3.4.1. Personnes responsables concernées dans la distribution de (ré)assurances auprès de personnes physiques
RÔLE |
COURTIER DE (RE)ASSURANCE |
AGENT DE (RE)ASSURANCE |
SOUS-AGENT DE (RE)ASSURANCE |
INTERMEDIAIRE D'ASSURANCE A TITRE ACCESSOIRE |
SOUSCRIPTEUR MANDATE |
---|---|---|---|---|---|
Intermédiaire (personne physique) |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
3.4.2. Personnes responsables concernées dans la distribution de (ré)assurances auprès de personnes morales
RÔLE |
COURTIER DE (RE)ASSURANCE |
AGENT DE (RE)ASSURANCE |
SOUS-AGENT DE (RE)ASSURANCE |
INTERMEDIAIRE D'ASSURANCE A TITRE ACCESSOIRE |
SOUSCRIPTEUR MANDATE |
---|---|---|---|---|---|
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
Oui |
|
Membre de l’organe légal d'administration |
Non |
Non |
Non |
Non |
Non |
Seul le dirigeant effectif qui est de facto responsable de l'activité de distribution de (ré)assurances doit démontrer ses connaissances professionnelles complètes.