De volgende inschrijvingsvoorwaarden gelden voor alle verzekeringstussenpersonen:
- Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen aan verzekeringsdistributie doen;
- U moet een ondernemingsnummer hebben;
- U heeft uw woonplaats (natuurlijke persoon) of statutaire zetel (rechtspersoon) in België;
- U moet een eenmalige bijdrage voor het onderzoek van uw aanvraag betalen;
- U moet aantonen dat u een burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten, of dat u bent vrijgesteld van het afsluiten van deze verzekering;
- U moet bevestigen dat u tot een buitengerechtelijke klachtenregeling (Ombudsman Verzekeringen) bent toegetreden;
- U moet uw professioneel e-mailadres bezorgen;
- Als de aanvraag wordt ingediend door iemand die hiervoor een volmacht heeft gekregen, moet u deze volmacht aan de FSMA bezorgen;
- U moet antwoorden op de vragen van de FSMA en haar, binnen de termijn die zij vastlegt, alle inlichtingen en documenten bezorgen die zij nodig heeft voor haar toezichtsopdracht;
- U moet het aantal personen in contact met het publiek (inclusief de personen in contact met het publiek in opleiding) aan de FSMA meedelen. Dit aantal is bepalend voor het aantal verantwoordelijken voor de distributie dat u moet aanstellen. U moet het bewijs bewaren dat deze personen over de vereiste beroepskennis beschikken, maar u moet dit niet bij het inschrijvingsdossier voegen.
Voor elk van de bij de distributie betrokken verantwoordelijke personen moet u het volgende aan de FSMA bezorgen:
- de identificatiegegevens;
- een geldig uittreksel uit het strafregister;
- een toelichting die de passende deskundigheid en professionele betrouwbaarheid aantoont (in de praktijk heeft deze de vorm van een in te vullen vragenlijst);
- het bewijs van de vereiste beroepskennis.
Rechtspersonen moeten de FSMA de volgende gegevens bezorgen over hun aandeelhouders met een deelneming van meer dan 10 procent in de vennootschap:
- de identificatiegegevens
- een toelichting die hun geschiktheid gelet op de noodzaak van een gezond en voorzichtig beleid aantoont (in de praktijk heeft deze de vorm van een in te vullen vragenlijst).
Als gevolmachtigde onderschrijver moet u het ondernemingsnummer en de naam van de verzekeringsondernemingen meedelen waarmee u een distributieovereenkomst heeft gesloten.
Overzicht van documenten en modeldocumenten
Zie het antwoord op de vraag "Welke documenten moet een gevolmachtigde onderschrijver aan de FSMA bezorgen?"