De volgende inschrijvingsvoorwaarden gelden voor alle kredietmakelaars:
- Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen aan kredietbemiddeling doen;
- U moet een ondernemingsnummer hebben;
- Uw hoofdbestuur moet in België gevestigd zijn;
- U moet eenmalig inschrijvingskosten betalen;
- U moet aantonen dat u een burgerlijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten;
- U moet aantonen dat u tot een buitengerechtelijke regeling van consumentengeschillen bent toegetreden;
- U moet uw professioneel e-mailadres bezorgen;
- U mag enkel samenwerken met kredietgevers met een vergunning of registratie om in België actief te zijn;
- Voor natuurlijke personen moet de inschrijvingsaanvraag worden ingediend door de persoon die om de inschrijving vraagt, of door de persoon die deze daartoe heeft gemachtigd. Laatstgenoemde persoon handelt onder uw verantwoordelijkheid en moet het bewijs leveren door u te zijn gemachtigd ;
- Voor rechtspersonen moet de inschrijvingsaanvraag worden ingediend door het wettelijk bestuursorgaan of door een persoon die het wettelijk bestuursorgaan daartoe heeft gemachtigd. Laatstgenoemde persoon handelt onder de verantwoordelijkheid van het wettelijk bestuursorgaan en moet het bewijs leveren door het wettelijk bestuursorgaan te zijn gemachtigd;
- U moet antwoorden op de vragen van de FSMA en haar, binnen de termijn die zij vastlegt, alle inlichtingen en documenten bezorgen die zij nodig heeft voor haar toezichtsopdracht;
- U moet de FSMA, langs elektronische weg, op de hoogte brengen van het aantal personen in contact met het publiek (incl. de personen in contact met het publiek in opleiding). Dit aantal is bepalend voor het aantal verantwoordelijken voor de distributie dat u moet aanstellen. U moet het bewijs bewaren dat deze personen over de vereiste beroepskennis beschikken, maar hoeft dit bewijs niet bij het online inschrijvingsdossier te voegen.
Voor elk van de bij de kredietbemiddeling betrokken verantwoordelijke personen moet u, langs elektronische weg, de volgende gegevens en documenten aan de FSMA bezorgen:
- de identificatiegegevens;
- een geldig uittreksel uit het strafregister;
- een toelichting die de passende deskundigheid en professionele betrouwbaarheid aantoont (in de praktijk heeft deze de vorm van een in te vullen vragenlijst);
- het bewijs van de vereiste beroepskennis.
Rechtspersonen moeten de volgende gegevens aan de FSMA bezorgen over hun controlerende aandeelhouders:
- de identificatiegegevens;
- een toelichting die hun geschiktheid aantoont gelet op de noodzaak van een gezond en voorzichtig beleid (in de praktijk heeft deze de vorm van een in te vullen vragenlijst).
Als makelaar moet u een verklaring op erewoord afgeven dat u niet verplicht bent om uw productie deels of volledig bij een bepaalde kredietgever of groep van kredietgevers te plaatsen.
Overzicht van documenten en modeldocumenten
Zie het antwoord op de vraag "Welke documenten moet een kredietmakelaar aan de FSMA bezorgen?".